Doe je als ondernemer beroep op een aannemer of schoonmaakbedrijf? Dan ben je vandaag al verplicht om vóór de betaling van de factuur te controleren of jouw leverancier fiscale of RSZ-schulden heeft. Vanaf mei 2026 wordt die controleplicht uitgebreid naar openstaande sociale bijdragen van zelfstandige aannemers en onderaannemers.
Concreet betekent dit dat je vóór de betaling moet nagaan of jouw aannemer of dienstverlener sociale schulden heeft in het sociaal statuut van zelfstandigen. Die controle gebeurt via de online toepassing Check Inhoudingsplicht. Blijkt uit de controle dat er een inhoudingsplicht geldt, dan moet je een deel van de factuur inhouden en doorstorten aan de bevoegde overheid.
Voor sociale bijdragen gaat het om een inhouding van 15% van het factuurbedrag exclusief btw wanneer de zelfstandige aannemer of onderaannemer meer dan € 2.647 aan vervallen sociale bijdragen heeft in 2026. Schulden waarvoor een correct nageleefd afbetalingsplan loopt, worden in principe niet meegeteld.
Bestaan er ook fiscale of RSZ-schulden? Dan gelden de bestaande inhoudingsregels eerst. De totale inhouding is beperkt tot maximaal 50% van het factuurbedrag exclusief btw. Daardoor kan het gebeuren dat er geen bijkomende inhouding voor sociale bijdragen moet gebeuren wanneer de maximale inhouding al bereikt is.
Wat moet je concreet doen?
Controleer vóór elke betaling via Check Inhoudingsplicht (https://www.checkinhoudingsplicht.be/) of uw aannemer of dienstverlener schulden heeft. Voer het ondernemingsnummer in, bewaar het resultaat van de controle en ga na of je een bedrag moet inhouden. Is er een inhoudingsplicht, dan stort je het vereiste bedrag door en betaal je enkel het saldo aan jouw leverancier.
Wie de controle niet uitvoert of nalaat de vereiste inhouding te doen, riskeert een administratieve boete. Voor sociale bijdragen bedraagt die boete 15% van het factuurbedrag exclusief btw, met een maximum van € 10.578,23 voor 2026. Daarnaast kan ook hoofdelijke aansprakelijkheid spelen voor het bedrag dat ten onrechte niet werd ingehouden.
Ons advies: maak van de controle via Check Inhoudingsplicht een vaste stap in jouw betalingsproces. Zo vermijd je onaangename verrassingen en beperk je het risico op boetes of aansprakelijkheid.
Heb je vragen over de toepassing van de inhoudingsplicht op jouw onderneming? Neem dan contact op met jouw HLB-adviseur.
