Beste ondernemer,
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen bij B2B-transacties. Dit betekent dat je verplicht bent om gestructureerde elektronische facturen te verzenden en te ontvangen. HLB Belgium staat klaar om jou hierbij te ondersteunen met efficiënte, veilige en gebruiksvriendelijke oplossingen voor e-facturatie via het Peppol-netwerk. In deze nota lees je wat Peppol is, welke voordelen het biedt en hoe jij jezelf optimaal kunt voorbereiden op deze verandering.
Wat is PEPPOL?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische documenten, zoals facturen, veilig en gestandaardiseerd uitwisselen. Verzenders en ontvangers maken verbinding via hun eigen Access Point, die instaan voor een betrouwbare en vlotte communicatie tussen beide partijen.
- Snellere betalingen – Facturen worden automatisch verwerkt en sneller betaald, wat jouw cashflow ten goede komt.
- Minder fouten – Automatisering vermindert manuele invoer en menselijke fouten, wat leidt tot meer nauwkeurigheid.
- Lagere kosten – Minder papier en manuele verwerking betekenen minder administratieve kosten.
- Milieuvriendelijker – Digitale verwerking verlaagt het papierverbruik en ondersteunt duurzaam ondernemen.
- Betere samenwerking – Een gestroomlijnd facturatieproces versterkt de relatie met uw leveranciers en klanten
Wat betekent dit voor jouw onderneming?
- Verplicht vanaf 1 januari 2026 – Gestructureerde e-facturen zijn voortaan de norm voor B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België.
- Tijdige voorbereiding loont – Door vandaag al te starten, voorkom je stress én geniet je sneller van de voordelen.
- Ondersteuning op maat – HLB begeleidt je stap voor stap bij de overstap naar e-facturatie via Peppol, met oplossingen afgestemd op uw organisatie.
Ontvangst van aankoopfacturen via Peppol
- Registratie bij een Access Point – Jouw onderneming moet aangesloten zijn bij een Peppol Access Point om e-facturen te kunnen ontvangen.
- Controleer jouw registratie – Nog niet aangesloten? Contacteer vandaag nog jouw dossierbeheerder.
- Peppol-ID delen met leveranciers – Leveranciers vinden je meestal op basis van jouw ondernemingsnummer. Indien nodig, bezorg hen jouw Peppol-ID om correcte levering te garanderen.
- Factuurverwerking via Peppol – De verzonden e-factuur komt via het netwerk binnen bij jouw Access Point en wordt automatisch omgezet voor jouw boekhoudsoftware.
Verzending van verkoopfacturen via Peppol
- Registratie bij een Access Point – Ook voor het verzenden heb je een gecertificeerd Access Point nodig. Dit hoeft niet hetzelfde te zijn als voor de ontvangst, afhankelijk van jouw facturatiesoftware.
- Aanmaak Peppol-ID – Jouw facturatiesoftware koppelt een unieke Peppol-ID aan jouw onderneming, meestal gebaseerd op jouw ondernemingsnummer.
- Opstellen en verzenden – Jouw verkoopfactuur wordt aangemaakt in jouw software en automatisch verzonden via jouw Access Point naar de klant.
- Bevestiging van ontvangst – Je ontvangt een melding zodra de factuur correct is afgeleverd via het netwerk.
Hoe HLB je ontzorgt – onze gratis oplossing
Of je nu een zelfstandige bent of een onderneming met complexe facturatiestromen: HLB biedt gebruiksvriendelijke en conforme oplossingen voor zowel het ontvangen als verzenden van e-facturen via Peppol.
Samen zorgen we ervoor dat je klaar bent voor de toekomst – veilig, efficiënt en zonder zorgen.
