Belgische ondernemingen die vergoedingen toekennen aan bepaalde dienstverleners, tussenpersonen of andere begunstigden, moeten jaarlijks nagaan of zij verplicht zijn fiches 281.50 op te maken en in te dienen. De rapporteringsverplichting blijft voor veel belastingplichtigen een aandachtspunt, terwijl de fiscale gevolgen bij niet-naleving aanzienlijk kunnen zijn.
Met de indieningsdeadline van 29 juni 2026 (kalenderjaar 2025) in zicht, is het aangewezen om tijdig te controleren of uw organisatie aan alle verplichtingen voldoet.
Wanneer is een fiche 281.50 verplicht?
Een fiche 281.50 moet worden opgemaakt voor vergoedingen die bij de begunstigde worden beschouwd als (beroeps)inkomsten, zoals:
- commissielonen en makelaarslonen;
- erelonen en consultancyvergoedingen;
- voordelen van alle aard, zoals geschenken, gadgets, incentives, reizen, …;
- handelsrestorno’s die niet vermeld staan op de verkoopfactuur;
- kosten gemaakt voor rekening van de begunstigde.
❗ Deze verplichting geldt ongeacht of de begunstigde in België is gevestigd of al dan niet in België wordt belast.
Wanneer is géén fiche vereist?
Sinds 2021 gelden enkele belangrijke uitzonderingen:
- Kleine bedragen – drempel van EUR 250 per begunstigde per kalenderjaar: Geen fiche is vereist wanneer de totale vergoedingen of voordelen per begunstigde niet meer dan EUR 250 (excl. btw) per kalenderjaar bedragen.
- Leveringen van goederen of diensten door btw-belastingplichtigen gevestigd in de EER: Indien de leverancier/dienstverlener in de EER (EU + Noorwegen + IJsland + Liechtenstein) is gevestigd én een factuur of gelijkwaardig document werd uitgereikt volgens de btw-regels, is geen fiche vereist.
Onder een gelijkwaardig document verstaat men onder meer:
- een creditnota;
- een vereenvoudigde factuur;
- een bijzonder btw-document (bv. binnen een Belgische btw-eenheid).
Dit wil meteen ook zeggen dat er wél een ficheverplichting is indien de leverancier/dienstverlener buiten de EER (bv. UK, US, CH, …) is gevestigd – zélfs als er een factuur of gelijkwaardig document werd uitgereikt.
Waarom is deze rapportering belangrijk?
Kosten waarvoor geen fiche wordt opgemaakt, kunnen door de fiscus worden verworpen als beroepskosten. Daarnaast riskeert men de aanslag geheime commissielonen aan een tarief van 100% of 50% (afhankelijk van de situatie).
Ook administratieve boetes (EUR 50 tot EUR 1.250) zijn mogelijk bij onvolledige of laattijdige indiening.
Deadline: 29 juni 2026
De fiches 281.50 moeten uiterlijk op 29 juni 2026 ingediend worden via Belcotax-on-web.
Een tijdige screening voorkomt onaangename verrassingen en laat toe eventuele onvolkomenheden nog te corrigeren.
Hoe HLB jou kan helpen
Ons team ondersteunt je graag bij:
- het identificeren van ficheplichtige betalingen;
- de beoordeling of uitzonderingen van toepassing zijn;
- de opmaak en indiening van fiches 281.50 via Belcotax-on-web.
Heb je vragen of wens je ondersteuning? Neem gerust contact op met jouw vertrouwde HLB-adviseur.
